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航星洗涤机械合同管理细则

时间:2012-02-20 21:48:15  来源:  作者:

 

 

合同签订是航星洗涤机械销售部最重要的工作之一。本着严谨,正规,整洁的原则,公司和客户签订的每一笔合同,无论是工业洗衣机亦或是烘干机,脱水机等;无论合同的金额有多大,管理合同都有同等对待,为了更好的签订合同,管理合同,防止出现不必要的纠纷,航星销售部特提出以下几点要求:
 
一)销售合同要确保双方盖章或签字
 航星销售部门规定,每一笔合同都必须有买卖双方的签字盖章。如果是卖给企业法人,必须有公司的合同章,合同才能生效;如果是卖给个体,则必须是有买方的签字和本公司的合同章,合同才能生效。合同可以当面签订,也可以通过传真签订,或者是扫描都具有法律作用。
 
二)合同产品清单,附加条件要严明。
签订合同的时候,要详细的列明产品的型号,单价,数量,交货期等,如有特殊定做,要注明。例如,签订一台100KG全自动洗脱机,要写明是电加热或者蒸汽的,单价,型号等,是否含运费,是否开具发票等。
 
     附加条件,要列明产品的售后,质保期,付款方式,纠纷处理办法。特别要提醒一点:付款方式一般是合同特别要注意的,什么样的付款方式,企业的利益才不会受损,销售部门需要特别注意,因为合同一旦签订就具有法律效应。
 
三)合同管理要有规律
合同签订完,并且履行完合同之后,合同就需要放到档案里面。合同档案最好按照时间的前后顺序放置归类,这样方便查阅。
 
四)合同签订流程
合同签订需要分三步走,合同的经手人拟好合同之后,需交到部门经理审核,部门经理审核完,需交由总经理审批,经过三级审批的合同才能加盖合同章。
   
本文来自航星洗涤机械销售部

 

 

 

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